Chi può partecipare come espositore? Tutti, dai privati ai professionisti.

Per poter partecipare all’evento come espositore ci sono 4 soluzioni:

• Acquistare tavoli espositivi
• Acquistare box espositivi da 3×2 m (riservato solo agli allevatori di cani e gatti)
• Acquistare spazi espositivi vuoti
• Acquistare spazi espositivi preallestiti da 4×4 m con 2 lati aperti

I tavoli hanno un costo di 40 euro + IVA l’uno e una dimensione di 200×70 cm nell’area Acquari e 220×70 cm nell’area Rettili e piccoli animali da compagnia e sono disponibili solo in queste 2 aree, salvo diversi accordi con l’organizzazione. Si possono acquistare anche più tavoli espositivi. Per chi richiederà un’isola di tavoli e cioè tavoli che saranno poi disposti a forma di rettangolo e quindi visibili sui 4 lati, il numero minimo di tavoli acquistabile è 10. All’interno dell’isola è possibile posizionare qualsiasi cosa essendo l’isola chiusa e riservata, ma non è possibile rimuovere i tavoli dato che solo su questi è permessa la vendita al pubblico. Uno o più tavoli possono essere sostituiti eventualmente da acquari, teche, laghetti e i loro relativi supporti, ma sempre rispettando il perimetro dell’area. La presa di corrente sarà disponibile entro un raggio di 20 metri in caso di isole con più espositori ed è gratuita, mentre in caso di isola riservata ad un unico espositore, l’allacciamento elettrico ha un costo di 100 Euro (iva esclusa). I box espositivi sono riservati esclusivamente agli allevatori di cani e di gatti. In questi box di 3×2 metri l’espositore avrà modo di accogliere alcuni esemplari di cani o gatti del proprio allevamento e potrà arredare il proprio box come preferisce, appendendo poster, foto, coppe e coccarde. Ci sono 2 tipologie di Box. Uno dedicato agli allevatori di cani e uno dedicato agli allevatori di gatti.

I Box dedicati ai cani hanno una struttura e collocazione come quella riportata nell’immagine di seguito

Il Box è così fornito:

• Pareti alte 2,50 metri nella parte posteriore e per metà della parte laterale. L’altra metà è alta un metro.
• Frontalino con la scritta del nome dell’allevamento in formato standard e cioè scritta in stampatello di altezza massima di 18 cm e di un unico colore.

Il costo per ogni Box è di 200 euro + iva. E’ possibile richiedere più box o unire 2 box vicini e quindi avere uno spazio di 6×2 m.

I Box dedicati ai gatti hanno una struttura e collocazione come quella riportata nell’immagine di seguito

Il Box è così fornito:

• Parete posteriore alta 2,50 metri e lunga 3 metri, intervallata da parete di 50 cm.
• Tavoli.

Il costo per ogni box è di 100 euro + iva.

Entrambe le tipologie di box, sia cani che gatti, hanno a disposizione una presa di corrente gratuita entro un raggio di 20 metri.
Consigliamo all’allevatore di portare almeno un esemplare maschio, un esemplare femmina e un cucciolo (di età non inferiore ai quattro mesi) in modo che i visitatori possano apprezzarne le differenze e caratteristiche.

Gli spazi espositivi vuoti hanno un costo di 40 euro al mq + iva.

Lo spazio viene fornito vuoto. Non sono previsti divisori e gli spazi possono avere 1, 2, 3 o 4 lati liberi a seconda dello spazio scelto in piantina. A prescindere della tipologia di spazio, il costo rimane invariato. Il costo dell’allacciamento elettrico che non prevedere limiti di potenza assorbita è di 100 Euro (iva esclusa) a prescindere dalla dimensione dello spazio acquistato. Le dimensioni degli spazi espositivi possono essere modificati secondo le esigenze dell’espositore. E’ possibile rivolgersi ad allestitori esterni o alla P&P Italia allestitore ufficiale del Petsfestival.

Gli spazi espositivi preallestiti da 4×4 m hanno un costo di 1400 euro + iva.

PETSFESTIVAL PRIMA VOLTA è un’opportunità studiata appositamente per tutte quelle aziende che non hanno ancora partecipato a Petsfestival e intendono farlo con una situazione chiavi in mano. La formula è disponibile nell’area cani e nell’area acquari fino a esaurimento spazi disponibili ed è così strutturata:

• spazio mq. 16 (4 x 4)
• libero su due lati
• preallestito
• quota di iscrizione
• allacciamento e fornitura elettrica
• comunicazione su sito e pagina fb
• distribuzione materiale promozionale
• 5 biglietti omaggio

Offerta Petsfestival prima volta € 1.300,00

Le tariffe si intendono iva esclusa.
Il preallestimento prevede moquette, pareti altezza mt 2,50, fascia in allumino con nome espositore, ripostiglio, 3 faretti alogeni, allacciamento elettrico.

Gli spazi hanno una struttura e collocazione come quella riportata nell’immagine di seguito

Lo spazio preallestito viene così fornito:

• Pareti nobilitate di altezza 2,50 m. di colore bianco.
• Frontalino in entrambe i lati aperti con la scritta del nome dell’azienda in formato standard e cioè scritta in stampatello di altezza massima di 18 cm e di un unico colore.
• Moquette sull’intera superficie di colore azzurro.
• Ripostiglio da 1×1 m con porta a soffietto richiudibile con lucchetto.
• 3 faretti alogeni da 300w l’uno.
• Una presa a ciabatta 220v con 3 uscite.
• Un appendiabiti a sistema

Eventuali modifiche nell’allestimento o l’aggiunta di arredi e accessori hanno dei costi aggiuntivi e vanno richiesti direttamente e obbligatoriamente alla P&P Italia. Non è quindi possibile rivolgersi ad altri allestitori per aggiungere moduli, arredi o accessori negli stand preallestiti. E’ anche possibile richiedere più spazi preallestiti
fino ad un massimo di 8x8m.

 

È possibile essere presenti alla fiera con il proprio marchio o con la sponsorizzazione di mostre ed eventi in altri modi e per questo bisogna contattare il comitato organizzativo che vi fornirà tutti i ragguagli.

 

Ai costi di cui sopra va aggiunta una piccola quota di iscrizione così suddivisa:

• da 1 tavolo a 3 tavoli Euro 10,00 + iva e include una sedia e due pass espositore.
• da 4 tavoli a 6 tavoli Euro 30,00 + iva e include due sedie e tre pass espositore.
• oltre 7 tavoli Euro 60,00 + iva e include quattro sedie e quattro pass espositore.
• isola di tavoli dedicata Euro 100,00 + iva e include cinque sedie e cinque pass espositore.
• Box allevatori cani Euro 50,00 + iva e include 2 sedie e tre pass espositore.
• Box allevatori gatti Euro 25,00 + iva e include 2 sedie e tre pass espositore.
• spazio espositivo Euro 100,00 e include 5 pass per gli stand fino a 16 mq e 7 pass per stand superiori ai 16mq.

Nella quota di iscrizione, oltre a quanto riportato sopra, è compresa la sorveglianza notturna e pulizia delle aree comuni (non l’area all’interno dello spazio espositivo), l’uso gratuito di acqua di rete e di acqua osmotica, parcheggio riservato agli espositori, nonché l’inserimento a catalogo e/o piantina distribuito e/o posizionata con appositi supporti ben visibili all’ingresso della fiera.

Costi opzionali da segnalare tassativamente nella domanda di iscrizione e da
pagare anticipatamente:

• Uso del muletto per scarico/carico o spostamento merci Euro 50 (iva esclusa).
• Uso di magazzino apposito per il rimessaggio di materiale Euro 50 (iva esclusa).
• Distribuzione di materiale pubblicitario di qualsiasi genere nelle aree comuni della fiera al di fuori della propria area espositiva Euro 150 (iva esclusa).